ПРИНЯТО
Управляющим Советом
МБОУ «Коробицынская СОШ»
протокол № 1 от 27.08.2021 г.

ПРИНЯТО
Педагогическим советом
МБОУ «Коробицынская СОШ»
Протокол № 1 от30.08.2021 г.

УТВЕРЖДЕНО приказом директора
МБОУ «Коробицынская СОШ»
от 30.08.2021г №213

ПОЛОЖЕНИЕ
об организации работы с электронным журналом
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
«Коробицынская средняя общеобразовательная школа»
в государственной информационной системе
«Современное образование» Ленинградской области
(МБОУ «Коробицынская СОШ»)

1. Общие положения
1.1. Положение об организации работы с электронным журналом муниципального бюджетного
общеобразовательного учреждения «Коробицынская средняя общеобразовательная школа» в
государственной информационной системе «Современное образование» Ленинградской области
(далее по тексту Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря
2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению электронного
журнала МБОУ «Коробицынская СОШ» (далее по тексту Школа) в государственной
информационной системе «Современное образование» Ленинградской области (далее по тексту
ГИС «СОЛО»).
1.3. Электронным журналом (далее по тексту ЭЖ) называется комплекс программно-аппаратных
средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними (программно-аппаратную
инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.4. Электронный дневник - раздел ЭЖ, представляющий собой индивидуализированную выборку
данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения конкретного обучающегося.
1.5. ЭЖ - средство индивидуального учета результатов освоения образовательных программ. Он
относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и своевременное ведение
его обязательно для каждого сотрудника Школы, в обязанности которого входит работа с ЭЖ.
Доступ к персональным страницам дневника имеют родители (законные представители)
обучающегося, обучающийся, администрация Школы (директор Школы, заместители директора),
учителя, классные руководители; администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются следующие:
- соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
- достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
- унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации Школы;
- защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных действий.
1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению электронного
документооборота в Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы.
1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с законодательством
Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27 июня 2006г. № 152-ФЗ «О
персональных данных» (с изменениями и дополнениями).
1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его ведения
возлагаются на директора Школы и технического специалиста.
2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе образовательной
деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на бумажном
носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей) обучающегося,
обучающегося, администрации Школы (директора Школы, заместителей директора), учителей,
классных руководителей к отметкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое
время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование обучающихся о ходе образовательной деятельности посредством данных в
ЭЖ.

2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
- проведенных занятий;
- домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
- результатов освоения образовательной программы обучающимися (успеваемость);
- посещаемости занятий обучающимися;
- динамики успеваемости обучающихся;
- реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также тех
работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных ЭЖ, является
обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной деятельности
ведется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями осуществляется на
основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем уроков,
заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии обучающихся на
уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о присутствии/отсутствии
обучающихся должно производиться в день проведения занятия не позднее 17:30.
3.7. Школа гарантирует обучающимся и их родителям (законным представителям) возможность
оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости обучающегося через
ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться единообразие
заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей программой по
предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты доступа к ЭЖ
другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать обучающихся Школы к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости обучающихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости обучающегося осуществляется в
разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные: тему урока;
отсутствие обучающихся; отметки обучающихся; домашнее задание.
4.3. . Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает доступ к
ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости обучающихся:
- результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов (выступлений)
обучающихся, письменных работ, практической деятельности обучающихся;
- отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда проводилась
работа;
- при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с тематическим
планированием, обязательным условием проведения контроля является выставление отметок всем
обучающимся, присутствующим на уроке (исключая случаи, когда учащийся долгое время
отсутствовал по уважительной причине (например, по болезни), подтвержденной
соответствующими документами);
- отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
- отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней с момента ее

написания обучающимися;
- отсрочка выполнения обучающимися задания (например, обучающийся пришел на занятия
после длительной болезни) фиксируется: в ЭЖ символом (.); в электронном дневнике
обучающегося символом (.), если задание подлежит обязательному исполнению, (контрольная
работа, проверочная работа, диктант, изложение) одной учебной недели при условии присутствия
обучающегося в Школе, в течение которой результаты оценивания отсроченных заданий должны
быть выставлены учителем в ЭЖ.
4.6. Учет посещаемости обучающихся:
- учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих обучающихся;
- при отсутствии обучающегося на уроке учитель проставляет «От»;
- при отсутствии обучающегося по болезни учитель проставляет «Б»;
- при отсутствии обучающегося по уважительной причине учитель проставляет «УП»;
- при отсутствии обучающегося без уважительной причины ставится «НП»;
- обучающиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических нагрузок,
должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
- работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий
осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
- в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в раздел
«Планирование уроков» на срок от одного учебного триместра до года. Если учитель испытывает
трудности при внесении в журнал тематического планирования, он может заполнить файл
Microsoft Excel по установленной форме и передать администратору ЭЖ для импортирования в
ЭЖ;
- учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
- учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке материала.
4.8. Домашнее задание:
- учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия до 17:30;
- в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера задач и
упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить..., составить план, таблицу,
вопросы и т. д.);
- оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки, написать
сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом: «Творческое задание: выполнить
рисунок к сказке...»;
- вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если предлагает
обучающимся индивидуальные задания;
- не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не задано»;
- не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
- учитель выставляет отметки за отчетный период обучающимся в раздел ЭЖ «Годовая отметка»;
- в конце отчетных периодов выставляет отметки обучающимся за триместр, полугодие, год в
сроки, определенные приказом директора Школы, но не позднее чем за два дня до окончания
учебного периода;
- для объективной аттестации обучающихся за триместр учитель обязан выставить в ЭЖ не менее
трех отметок, а для аттестации за полугодие - не менее пяти отметок с обязательным учетом
качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:
- администрация Школы: директор Школы, заместители директора;
- педагоги;

- классные руководители;
- технический специалист, администратор ЭЖ;
5.2. Обучающиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:
- учебный план не позднее 31 августа предшествующего учебного года;
- педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год) не позднее чем за две недели до
начала учебного периода;
- расписание занятий на учебный период не позднее чем за одну неделю до его начала;
- списочный состав обучающихся классов Школы не позднее 31 августа;
- список классных руководителей не позднее 31 августа.
5.4. Заместитель директора Школы по учебно-воспитательной работе:
- осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;
- по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на электронном носителе
информации - оптическом диске по классам;
- проверенные на работоспособность твердые копии ЭЖ запечатывает в конверты, заверяет
подписью, расшифровкой подписи и датой;
- осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и учетом
замещенных и пропущенных уроков (занятий).
- своевременно предоставляют Техническому специалисту данные для заполнения ЭЖ: схему
обучения, список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы, сведения о
периодах обучения и аттестации и т. д.;
- по окончании четвертей и полугодий составляют отчеты по работе учителей с ЭЖ;
- по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с результатами обучения в
учебном году (итоговыми отметками) по классам и правильность их оформления классными
руководителями;
- информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с ЭЖ;
- осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; выполнением учебных
планов; прогнозированием хода, развития и результатов образовательной деятельности по классам;
правильностью ведения ЭЖ; своевременностью отражения в журнале расписания; заполнением
журнала педагогами; своевременностью выставления отметок и результатов занятий;
наполняемостью отметок; отражением посещаемости занятий; своевременным заполнением
раздела домашних заданий; соответствием домашних заданий требованиям по содержанию и
объему.
- контролирует актуальность данных: педагогических сотрудниках Школы: прием на работу,
увольнение, перевод, назначение должности (основной и по совместительству), привязка к группе
«Сотрудники» (разделы ЭЖ «Физические лица», «Прием на работу», «Увольнение», «Кадровые
перемещения», «Сотрудники»);
5.5. Учитель (педагогический работник):
- отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с образовательной
программой и учебным планом;
- ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков, заданных
домашних заданиях);
- оценивает эффективность и результативность обучения обучающихся по предмету (курсу,
программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта творческой
деятельности, познавательного интереса обучающихся;
- вносит данные об успеваемости обучающихся, своевременно проставляет полученные
учениками отметки, в том числе триместровые (полугодовые) и годовые;
- отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их проверки, но
не позднее трех дней с момента проведения работы;

- заносит своевременно данные о посещаемости обучающихся, выполнении домашних заданий; заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в установленном
порядке при осуществлении замены.
5.6. Классные руководители:
- вводят и контролируют актуальность данных обучающихся Школы (Ф. И. О., год рождения,
пол, контактные данные, добавление физического лица в группу «Ученики», назначение учетных
данных для входа в электронный дневник) (раздел ЭЖ «Ученики»);
- вводят и контролируют актуальность данных о родителях (законных представителях)
обучающихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные, добавление физического лица в
группу «Родители», привязка родителя к профилю ученика, назначение учетных данных для входа
в электронный дневник) (разделы ЭЖ: «Физические лица», «Ученики»);
- анализируют успеваемость и посещаемость уроков обучающимися своего класса;
- контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об успеваемости и
посещаемости обучающихся своего класса в ЭЖ;
- информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством отчетов,
сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам родителей (законных
представителей);
- знакомят обучающихся и их родителей (законных представителей) с нормативными
документами, локальными актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования
ЭЖ;
- предоставляют по окончании каждого триместра заместителю директора по направлению
«Качество образования», отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса;
- организуют оперативное взаимодействие между обучающимися класса, их родителями
(законными представителями), администрацией Школы и педагогами с помощью ЭЖ;
- контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия обучающегося на
занятиях.
5.7. Технический специалист, администратор Школы:
- вводит и контролирует актуальность данных о движении обучающихся (раздел ЭЖ «Приказы о
движениях контингента»), электронный перевод обучающихся из класса/группы в класс/группу на
основании приказов директора Школы;
- формирует в ЭЖ списки классов (раздел ЭЖ «Классы»);
- формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ «Группы
обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие, перевод обучающихся);
- вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ «Учебный план»);
- назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с учебным
расписанием;
- настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы (раздел ЭЖ «График
обучения»): список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы, период
обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы праздников;
- формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность данных (раздел
ЭЖ «Назначение классных руководителей»);
- заполняет график экзаменов (раздел ЭЖ «График экзаменов»);
- вводит данные об организации замен преподавателей (раздел ЭЖ «Замена преподавателей»);
- заполняет тематические планирования по предметам (раздел ЭЖ «Календарно-тематические
планы»);
- распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану в соответствии с утвержденными
списками учителей-предметников, классов, учебных групп (раздел ЭЖ «Распределение нагрузки»);
- вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания занятий на
учебный период (четверть, полугодие, год) (раздел ЭЖ «Расписание занятий»).
- закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год (установка/перевод в новый
учебный год - раздел ЭЖ «Настройка программы», подраздел «Текущий учебный год»);

- назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии нового учебного
года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами директора Школы;
- вносит данные: педагогических сотрудниках Школы: прием на работу, увольнение, перевод,
назначение должности (основной и по совместительству), привязка к группе «Сотрудники»
(разделы ЭЖ «Физические лица», «Прием на работу», «Увольнение», «Кадровые перемещения»,
«Сотрудники»);
- устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);
- предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику) (раздел ЭЖ «Физические лица»);
- обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет резервное копирование
данных;
- консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;
- осуществляет техническое обслуживание ЭЖ, в том числе устанавливает обновления
конфигурации; ежедневно проводит резервное копирование баз данных; удаляет помеченные
объекты; настраивает (синхронизирует) данные между ЭЖ и электронным дневником (раздел ЭЖ
«Настройка синхронизации данных»);
- осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»);
- разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ «Настройка
пользователей и прав»).
5.8. Администрация школы осуществляет формирование приказов о движении обучающихся
(зачисление, выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
5.9. Обучающиеся Школы и их родители (законные представители) имеют следующие
возможности при пользовании электронным дневником:
- получают информацию о домашних заданиях;
- получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).
6. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме. Исключением
является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок не более суток с
уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей (законных представителей) о
состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе
данных ЭЖ, по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
- за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных
данных» (с изменениями и дополнениями);
- разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
- нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе локальных актов и
инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных планов,
плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по направлению «Содержание образовательной деятельности» несет
ответственность:
- за своевременность формирования учебных планов, плана распределения педагогической
нагрузки и учебного расписания;
- распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их оформление.
- несет ответственность за внесение и контроль за актуальностью данных о сотрудниках,

участвующих в образовательной деятельности.
7.4. Технический специалист, администратор ЭЖ несёт ответственность:
- за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе информации (оптическом
диске) и распечатку документов на бумажных носителях;
- соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной деятельности;
- правильностью использования ЭЖ.
за бесперебойное функционирование ЭЖ, баз данных и смежных систем связи;
- выполнение резервного копирования данных;
- наполнение и актуальность базы данных работников Школы.
- несет ответственность за своевременный ввод и поддержание в актуальном состоянии данных
обучающихся Школы, расписание занятий, отражение движения обучающихся, ведение журнала
замен, актуальность отчета по заполнению журнала педагогами.
7.5. Учителя (педагоги) несут ответственность:
- за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости и
посещаемости обучающихся;
- ежедневное заполнение ЭЖ;
- устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
- сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
7.6. Классные руководители несут ответственность:
- за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости и
посещаемости обучающихся;
- достоверность и актуальность списков класса и информации об обучающихся и их родителях
(Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты);
- своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей
посредством ЭЖ;
- предоставление по окончании учебного четверти (полугодий/года) заместителю директора по
направлению «Качество образовательной деятельности», отчетов об успеваемости и посещаемости
обучающихся класса.
8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти, полугодия и учебного
года.
8.2. По завершении отчетного периода (учебного года) итоговые ведомости распечатываются на
бумажном носителе, заверяются подписями педагогов, классных руководителей, заместителя
директора.
8.3. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются, прошнуровываются,
опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном порядке.
8.4. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный носитель
информации - оптический диск, опечатывается, заверяется подписью заместителя директора по
учебно-воспитательной работе и расшифровкой подписи и хранится в архиве в установленном
порядке.
9. Срок действия Положения
9.1. Настоящий Положение действительно со дня утверждения приказом директора Школы до
отмены его действия или замены новыми.